คู่มือการใช้งาน Drive

Synology Drive คืออะไร?

เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการไฟล์ การแชร์ และการซิงโครไนซ์ เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน Synology Drive Serverแล้ว ผู้ใช้สามารถใช้ Synology Drive เป็นพอร์ทัลไฟล์และเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป และแอปมือถือ ผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดค่า งานการซิงค์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS อื่นๆ ผ่านSynology Drive ShareSync

การนำทางของคุณใน Synology Drive

จัดการไฟล์ของคุณ

ที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถดูเส้นทางของไฟล์และข้ามไปยังระดับที่ต้องการได้โดยคลิกที่ระดับนั้น

คลิก+ สร้าง  เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณยังสามารถคลิกอัปโหลด  และเลือกอัปโหลดไฟล์ อัป โหลดโฟลเดอร์หรืออัปโหลดไฟล์จาก NAS 

เลือกรายการและใช้แถบเครื่องมือเพื่อดำเนินการต่อไปนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่รายการเพื่อดำเนินการแบบเดียวกัน 

• แบ่งปัน : แบ่งปันรายการกับผู้ใช้รายอื่น

• รับลิงก์ : รับลิงก์ของรายการ

• ป้ายกำกับ : สร้างป้ายกำกับใหม่หรือใช้ป้ายกำกับที่มีอยู่กับรายการที่เลือก

• ทำสำเนา : ทำสำเนารายการในตำแหน่งเดียวกัน

• ลบ : ลบ รายการและย้ายไปยังถังรีไซเคิล

• การกระทำ (⋯) : รับข้อมูลหรือดำเนินการอื่น ๆ กับรายการ

อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกเหนือจากการคลิกอัปโหลดคุณยังสามารถลากและวาง  ไฟล์ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์

เลือกหนึ่งหรือหลาย รายการแล้วคลิกAction ⋯  > Downloadหรือคลิกขวาที่รายการแล้วเลือกDownload หากคุณเลือกโฟลเดอร์หรือหลายไฟล์ ระบบจะดาวน์โหลดการเลือกเป็นไฟล์ .zip

กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบ

หากต้องการกู้คืนรายการจากถังรีไซเคิล ให้ เลือกรายการแล้วคลิก ไอคอน กู้คืน  หรือคลิกขวาที่รายการแล้วเลือกกู้คืน

จัดการไฟล์ด้วยปุ่มลัด

Synology Drive มีฟังก์ชันปุ่มลัดต่อไปนี้ เพื่อให้คุณสามารถจัดการไฟล์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยคีย์บอร์ดของคุณ

แชร์ไฟล์กับผู้อื่น

คุณสามารถแบ่งปัน  ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเอง แบ่งปันรายการที่คุณได้รับอนุญาตให้จัดการ และรับลิงก์เพื่อแบ่งปันไฟล์ที่คุณได้รับอนุญาตให้เรียกดูอีกครั้ง

แชร์ไฟล์กับใครก็ได้

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับใครก็ได้โดย สร้างลิงก์สาธารณะ ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

1. บน แท็ บลิงก์สาธารณะ  ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสร้างลิงก์สาธารณะเพื่อแชร์ไฟล์กับทุกคน

2. หากไฟล์ของคุณมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิก การเลือกอนุญาตให้ดาวน์โหลดและคัดลอก  เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นคัดลอก แชร์ หรือพิมพ์ 1

3.เลือกว่าคุณต้องการกำหนดรหัสผ่านหรือกำหนดวันหมดอายุของลิงก์

4.คัดลอกลิงก์การแชร์แล้วคลิกบันทึก  เมื่อเสร็จแล้ว แชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้เข้าถึงไฟล์ตามการตั้งค่าของคุณ

กู้คืนไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

Synology Drive Server  บันทึกเวอร์ชันในอดีตของไฟล์ที่แก้ไขแต่ละไฟล์ ทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ เวอร์ชันสำรองจะถูกสร้างขึ้นในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

คลิกขวาที่รายการแล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการเวอร์ชันในอดีตที่จัดเรียงตามเวลาที่แก้ไข

คลิกที่ ไอคอน ⋮  บนเวอร์ชันที่คุณต้องการ และเลือกหนึ่งในตัวเลือก:

ดูตัวอย่าง : ดูตัวอย่างเวอร์ชันที่เลือก

ทำสำเนา : บันทึกเวอร์ชันที่เลือกเป็นไฟล์แยกต่างหาก

Restore : กู้คืนไฟล์เป็นเวอร์ชันที่เลือก เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน

ดาวน์โหลด : ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เลือกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้แอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Drive บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้จาก Google Play, iOS App Store หรือผ่านคิวอาร์โค้ด:

เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้

1. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าเข้าสู่ระบบ จากนั้นแตะ เข้าสู่ระบบ:

   • ที่อยู่หรือ QuickConnect ID : ป้อนที่อยู่ IP, QuickConnect ID หรือชื่อโฮสต์ DDNS ของ Synology NAS ของคุณ

   • บัญชีและรหัสผ่าน : ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของบัญชี DSM ของคุณ

2. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้แอปไดรฟ์ โปรดดูบทความช่วยเหลือสำหรับAndroid  หรือiOS

เริ่มใช้ Synology Office

ด้วย Synology Office คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการแก้ไขและการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์บนเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์

โปรดดูบทความวิธีใช้ Synology Office สำหรับคำ แนะนำ ในการตั้งค่า หรือคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันโดยใช้ Synology Office

cr. https://kb.synology.com/en-br/DSM/tutorial/Quick_Start_Synology_Drive_users